Việc Làm Tạp Vụ Văn Phòng Lương Cao Năm 2024

Mô tả công việc cụ thể của nhân viên tạp vụ văn phòng

Với những ai đang tìm việc làm tạp vụ văn phòng và muốn hiểu rõ hơn về những công việc mà họ sẽ làm. Dưới đây là các công việc cụ thể của nhân viên tạp vụ văn phòng sẽ làm:

Vệ sinh và sắp xếp không gian làm việc

• Làm sạch và lau chùi bàn làm việc, kệ sách, tủ lưu trữ, máy photo, máy fax và các khu vực khác trong văn phòng
• Quét dọn và hút bụi và lau sàn, quét trần nhà đảm bảo môi trường làm việc sạch sẽ và an toàn
• Các vật phẩm và đồ dùng văn phòng được sắp xếp gọn gàng và thuận tiện cho nhân viên sử dụng

Chuẩn bị phòng họp

• Sắp xếp và cung cấp dụng cụ cần thiết như bảng trắng, máy chiếu, bàn ghế và nước uống cho các cuộc họp và sự kiện
• Có thể rửa ly hoặc tách trà theo sự yêu cầu từ cấp trên

Quản lý những vật phẩm văn phòng

• Kiểm tra và duy trì số lượng vật phẩm văn phòng như giấy A4, viết, khăn giấy, băng keo, kéo và mực in
• Đặt hàng và phân phát vật phẩm văn phòng mới khi cần thiết để đảm bảo rằng không bị thiếu hụt trong quá trình làm việc

Phân loại và dọn dẹp các giấy tờ

• Xử lý hay phân phối thư từ, bưu kiện và tài liệu đến các bộ phận và nhân viên tương ứng
• Tổng hợp và dọn dẹp các giấy tờ, thùng giấy,… không còn sử dụng

Hỗ trợ các nhiệm vụ văn phòng khác

• Photocopy và in ấn các tài liệu theo yêu cầu của nhân viên và quản lý
• Có thể phụ giúp việc trang trí văn phòng khi có sự kiện theo sự yêu cầu của cấp trên

Các yêu cầu cần thiết đối với nhân viên tạp vụ văn phòng

Đây là công việc lao động phổ thông nên không đòi hỏi quá nhiều kỹ năng đặc biệt, đa phần nhà tuyển dụng yêu cầu ứng viên đáp ứng đủ về mặt sức khoẻ thể chất và kỹ năng nhanh nhẹn, với những ai đang quan tâm và tìm việc làm tạp vụ văn phòng. Sau đây sẽ là các yêu cầu cần thiết mà các ứng viên cần đạt được:

● Sức khoẻ thể chất tốt

Đây là công việc vận động nhiều nên rất cần người có sức khoẻ tốt để có thể di chuyển một số bàn hay ghế tùy theo tính chất công việc được yêu cầu. Với người có sức khoẻ đảm bảo thì khi làm công việc cũng hiệu quả hơn, đáp ứng tốt các nhiệm vụ được giao mỗi ngày.

● Tác phong làm việc tỉ mỉ gọn gàng và trung thực

Sự tỉ mỉ và gọn gàng trong tác phong làm việc là rất quan trọng đối với nhân viên tạp vụ văn phòng. Họ cần phải có khả năng làm việc cẩn thận và chính xác để đảm bảo rằng mọi công việc được hoàn thành một cách đúng đắn và chuyên nghiệp. Nhân viên tạp vụ văn phòng thường có quyền truy cập vào thông tin và tài sản của tổ chức, vì vậy đạo đức làm việc và tính trung thực là điều cần thiết.

● Kỹ năng về vệ sinh và sạch sẽ

Một trong những nhiệm vụ chính của nhân viên tạp vụ văn phòng là duy trì sự sạch sẽ và trật tự trong không gian làm việc. Họ cần phải có kỹ năng về vệ sinh và biết cách sử dụng các công cụ và hóa chất vệ sinh một cách an toàn và hiệu quả.

● Đảm bảo tốt thời gian làm việc

Văn phòng luôn cần sự gọn gàng và sạch sẽ nhất định nên việc đảm bảo thời gian làm luôn là yêu cầu cần thiết nên nhân viên tạp vụ văn phòng nên sắp xếp thời gian làm việc cũng như khối lượng công việc hợp lý.

Quyền lợi của nhân viên tạp vụ văn phòng

• Mức lương và tiền thưởng sẽ tuỳ theo vào quy mô của công ty cũng như hình thức làm việc.
• Hợp đồng lao động: có BHYT và BHXH, BHTN cho người lao động
• Phụ cấp: các chính sách hỗ trợ dành cho nhân viên như tiền xăng, tiền cơm,…
• Có cơ hội làm việc tại môi trường làm việc thoải mái, có teamwork hỗ trợ nhau trong quá trình làm việc.

Muốn tìm việc làm tạp vụ văn phòng chất lượng và uy tín, hãy đến với vieclamnhahang.com nơi đây luôn cập nhật những thông tin tuyển dụng nhanh chóng và uy tín giúp bạn dễ dàng được công việc phù hợp và thời gian như mong muốn và mức thu nhập cũng vô cùng hấp dẫn dành cho các ứng viên.