Cập Nhật 100+ Tin Tuyển Dụng Lễ Tân Hành Chính Lương Cao

– Tiếp nhận cuộc gọi qua tổng đài, nối máy thư tín/các cuộc gọi thoại tới các bộ phận liên quan.

– Đón tiếp khách hàng hay các đối tác đến thăm công ty và hướng dẫn họ tới các điểm đến cụ thể.

– Tham gia đảm bảo hỗ trợ công tác an ninh ở nơi làm việc chung bằng việc giám sát các trường hợp ra vào của khách.

– Nhận, gửi tài liệu, bản cứng hoặc file mềm qua máy fax, bưu phẩm hoặc qua email.

– Lên các cuộc hẹn và hỗ trợ một số tác vụ quản trị.

– Lưu trữ, sao chép và bảo quản hồ sơ, tài liệu hay các hợp đồng của đơn vị.

– Theo dõi, liên hệ với các bộ phận liên quan để bổ sung các tài liệu, trang thiết bị, vật dụng cần thiết trong văn phòng,…

Kỹ năng cần có của nhân viên lễ tân hành chính

Lễ tân hành chính là vị trí quan trọng trong bất kỳ công ty nào, do vậy khi tuyển dụng lễ tân hành chính cần ứng viên những kỹ năng cơ bản sau:

Kỹ năng giao tiếp 

Đây là kỹ năng có thể nói là quan trọng nhất đối với bộ phận lễ tân. Bạn cần có khả năng giao tiếp tốt, thể hiện sự lịch sự, tự tin và chuyên nghiệp trong mắt đối tác và khách hàng. 

Nắm rõ nghiệp vụ lễ tân văn phòng 

Nghiệp vụ lễ tân văn phòng bao gồm các kiến thức và kỹ năng cần thiết để quản lý các nhiệm vụ hàng ngày như đón khách, điều hướng cuộc gọi, sắp xếp lịch hẹn hay hỗ trợ tổ chức các sự kiện văn phòng liên quan. 

Tác phong, ăn mặc chỉn chu

Do là bộ mặt của công ty nên nhân viên lễ tân cần có tác phong chuyên nghiệp và vẻ ngoài ưa nhìn, gọn gàng. Bạn nên chọn trang phục lịch sự và phù hợp với môi trường làm việc.

Thành thạo tin học văn phòng

Lễ tân hành chính cần hiểu biết rõ về các phần mềm Microsoft Office và các hệ thống quản lý cơ bản khác. Ngoài ra, kỹ năng sử dụng thiết bị văn phòng như máy fax, máy in,… cũng rất quan trọng. 

Cơ hội nghề nghiệp cho nhân viên lễ tân hành chính

Nhiều người vẫn còn phân vân không biết công việc lễ tân có mang lại triển vọng trong tương lai hay không. Thực tế, lộ trình của nhân viên lễ tân hành chính khá rõ ràng và chia thành 3 cấp bậc chính sau:

– Cấp bậc nhân viên: Bắt đầu với vai trò lễ tân, văn thư, thực hiện các công việc hành chính cơ bản và tiếp xúc trực tiếp với đối tác.

– Cấp bậc thư ký: Sau khi tích lũy kinh nghiệm có thể thăng tiến lên vị trí thư ký, hỗ trợ cấp cao hơn trong công ty như quản lý hay lãnh đạo. Vị trí này đòi hỏi khả năng quản lý công việc, thời gian hiệu quả cũng như kỹ năng giao tiếp và xử lý thông tin tốt.

– Cấp bậc quản lý: Cấp bậc này sẽ chia làm 2 vị trí gồm:

+ Nhân viên hành chính văn phòng: Đòi hỏi trình độ chuyên môn cao, có vốn kiến thức sâu rộng nhiều lĩnh vực và có ít nhất 2 năm kinh nghiệm trong nghề lễ tân.

+ Trưởng phòng/giám đốc hành chính: Ít nhất 4 năm kinh nghiệm trở lên cùng trình độ chuyên môn cao.

Thu nhập của nhân viên lễ tân hành chính

Mức lương trung bình cho nhân viên lễ tân hành chính dưới 1 năm kinh nghiệm khoảng 6-7 triệu, từ 1 năm kinh nghiệm đổ lên khoảng 8 triệu kèm thêm phụ cấp. Với vị trí lễ tân ở các doanh nghiệp lớn, đa quốc gia dao động từ 12-15 triệu đồng.

Tại vieclamnhahang.com bạn có thể tìm thấy những tin tuyển dụng lễ tân hành chính với mức lương vô cùng hấp dẫn và nhiều chế độ đãi ngộ tốt. Những nhà tuyển dụng kết nối với chúng tôi đều là những công ty lớn tại Việt Nam và có môi trường làm việc trẻ trung, lịch sự và chuyên nghiệp. Nhanh tay apply vị trí nhân viên lễ tân tại trang web vieclamnhahang.com để tìm thấy những tin tuyển dụng việc làm ưng ý với mức lương tốt nhất!